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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Gerente de Proyecto
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Gerente de Proyecto altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que los proyectos se ejecuten de manera eficiente, dentro del presupuesto y en los plazos establecidos. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y una fuerte orientación a los detalles.
El Asistente de Gerente de Proyecto trabajará estrechamente con el Gerente de Proyecto para coordinar tareas, hacer seguimiento de cronogramas, preparar informes de estado y mantener la documentación del proyecto actualizada. También será responsable de facilitar la comunicación entre los diferentes equipos involucrados, identificar posibles riesgos y proponer soluciones para mantener el proyecto en curso.
Entre sus funciones se incluye la organización de reuniones, la toma de actas, la actualización de herramientas de gestión de proyectos y la colaboración con proveedores y clientes. Este rol requiere una comprensión básica de metodologías de gestión de proyectos como Agile o PMI, así como el uso de herramientas como Microsoft Project, Trello o Asana.
El candidato ideal debe tener experiencia previa en un entorno de proyectos, preferiblemente en sectores como tecnología, construcción, ingeniería o servicios profesionales. Se valorará la formación en administración de empresas, ingeniería, informática o áreas afines. Además, se espera que el Asistente de Gerente de Proyecto tenga una actitud positiva, capacidad para adaptarse a cambios y habilidades para resolver problemas de manera eficiente.
Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan desarrollarse profesionalmente en el ámbito de la gestión de proyectos, con posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo dentro de una organización dinámica y en constante evolución.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoyar al Gerente de Proyecto en la planificación y ejecución de proyectos.
- Coordinar reuniones y preparar actas.
- Actualizar cronogramas y herramientas de gestión de proyectos.
- Hacer seguimiento de tareas y entregables.
- Mantener la documentación del proyecto organizada y actualizada.
- Comunicar avances y riesgos a los interesados.
- Colaborar con equipos internos y externos.
- Preparar informes de estado del proyecto.
- Identificar y proponer soluciones a problemas del proyecto.
- Asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, ingeniería o campo relacionado.
- Experiencia previa en gestión de proyectos o roles similares.
- Conocimiento de metodologías como Agile o PMI.
- Manejo de herramientas como Microsoft Project, Trello o Asana.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y habilidades para resolver problemas.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Nivel intermedio de inglés (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de proyectos?
- ¿Qué herramientas de gestión de proyectos has utilizado?
- ¿Cómo manejas los cambios de último minuto en un proyecto?
- ¿Has trabajado con metodologías Agile o PMI?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?
- ¿Tienes experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios?
- ¿Qué haces cuando un proyecto se retrasa?
- ¿Cómo aseguras una comunicación efectiva entre los equipos?
- ¿Qué tipo de proyectos has apoyado anteriormente?
- ¿Estás dispuesto a aprender nuevas herramientas o metodologías?
